Je suis votre assistante virtuelle
Anne Colas

La gestion administrative d’une entreprise est très chronophage pour les entrepreneurs mais elle est pourtant nécessaire et obligatoire.

Anne Office vous propose de prendre en charge votre gestion administrative, votre comptabilité courante et votre secrétariat — pour que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier

Qui suis-je ...

J’ai travaillé de nombreuses années dans l’informatique et le consulting fonctionnelle avant de me lancer dans l’assistanat de gestion. À travers mon expérience, j’ai appris la rigueur et la polyvalence grâce à la diversité des tâches effectuées, ainsi que l’écoute et la capacité à répondre aux divers problèmes. J’ai aussi développer mes compétences de rédactions et de mise en page (rapports, courriers ou présentations) ainsi que d’organisation (stock matériel, documentation et dossiers informatiques). Dans le consulting fonctionnel sur des outils de gestion d’entreprises et de gestion documentaire, je formais les utilisateurs sur la gestion commerciale (achat/vente/suivi comptable) et l’organisation documentaire.

Travailler en collaboration

Un démarrage rapide et un suivi transparent à chaque étape.

Prise de contact gratuite

On se contacte pour un échange autour de vos besoins, de vos urgences et de vos habitudes de travail. Sans engagement, sans jargon.

Proposition sur mesure

Je vous envoie une protosition claire : périmètre des missions, tarif horaire ou forfait, fréquence et modalités d’intervention. Tout est lisible et négociable.

Démarrage rapide

Une fois la mission signée, on démarre sous 48h. Je prends en main les outils que vous utilisez déjà ou je vous recommande des solutions adaptées.

Ce que je prends en charge pour vous

Des prestations à la demande, adaptées à votre rythme et à votre budget. Aucun forfait figé — seulement ce dont vous avez besoin.

Gestion administrative

Traitement du e-mails, classement, archivage, rédaction de documents, gestion des contrats et suivi des dossiers fournisseurs et clients.

Facturation & comptabilité

Émission de devis et factures, suivi des paiements, relances clients, préparation des éléments pour votre comptable.

Secrétariat

Gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation de réunions.

Présence en ligne

Mise à jour de site web, gestion de vos réseaux sociaux, publication de contenu simple et suivi de votre fiche Google My Business.

Tableaux de bord & reporting

Création et mise à jour de tableaux de suivi pour piloter votre entreprise sereinement.

Mon fonctionnement

Travailler en collaboration en co-construisantun cahier des charges et un planning de suivi qui s'adapte à vos besoins.

Rester en contact

Je reste à votre disposition pour toute demande de renseignement. Prenez rendez-vous pour que nous puissions échanger, soit en visio, soit en présence, à votre convenance.

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